✅ Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για τα φαρμακεία:
-
Κάθε τιμολόγιο που εκδίδεται προς κρατικούς φορείς (όπως ο ΕΟΠΥΥ πχ και τα λοιπά ασφαλιστικά ταμεία) πρέπει να διαβιβάζεται ηλεκτρονικά μέσω B2G.
-
Το τιμολόγιο πρέπει να συνοδεύεται από μοναδικό κωδικό ηλεκτρονικής διαβίβασης (UUID), που εκδίδεται από τον πάροχο/ERP.
-
Η διαβίβαση γίνεται σε πραγματικό χρόνο τόσο στο myDATA όσο και στο ΚΗΜΔΗΣ ή την Κεντρική Πύλη Δημοσίου (PEPPOL BIS) ανάλογα με τον φορέα.
🛠 Πώς προετοιμαστήκαμε στα φαρμακεία
Όλα τα ERP φαρμακείων έχουν ήδη προσαρμοστεί ώστε:
-
να επιτρέπουν την έκδοση B2G τιμολογίων με τα απαραίτητα μεταδεδομένα (π.χ. CPV codes, ΟΠΣΥΦ/ΚΗΜΔΗΣ αριθμούς),
-
να ενημερώνουν αυτόματα την ΚΕΔ της ΑΑΔΕ,
-
και να τηρούν τις διαλειτουργικότητες με e-ΔΑΠΥ και myDATA.
⚠️ Είναι σημαντικό κάθε φαρμακοποιός να ακολουθεί πιστά τις οδηγίες του προγράμματός του για τη δημιουργία αυτών των τιμολογίων. Αλλιώς, υπάρχει κίνδυνος:
-
να απορριφθεί το τιμολόγιο,
-
να μη φτάσει σωστά στην ΚΕΔ,
-
ή να θεωρηθεί μη έγκυρο φορολογικά από τον ΕΟΠΥΥ/Δημόσιο.
🧾 Τι είναι η ΚΕΔ της ΑΑΔΕ;
Η ΚΕΔ (Κεντρική Επεξεργασία Διαβιβάσεων) αποτελεί τον βασικό κόμβο της ΑΑΔΕ για τη λήψη και επεξεργασία τιμολογίων που διαβιβάζονται μέσω του συστήματος myDATA. Εκεί συγκεντρώνονται και ελέγχονται όλα τα παραστατικά εσόδων και εξόδων, πριν ταξινομηθούν στα ηλεκτρονικά βιβλία κάθε επιχείρησης.
⏳ Γιατί καθυστερεί η ανάκτηση τιμολογίων από το e-ΔΑΠΥ;
Ενώ τα τιμολόγια αποστέλλονται σε πραγματικό χρόνο στο myDATA μέσω των ERP ή παρόχων, το e-ΔΑΠΥ δεν τα βλέπει αμέσως. Κι αυτό γιατί η διασταύρωση τιμολογίων πραγματοποιείται αποκλειστικά μέσω της ΚΕΔ.
🔍 Συγκεκριμένα:
-
Ο ΕΟΠΥΥ για λόγους διασφάλισης εγκυρότητας δεν λαμβάνει απευθείας στοιχεία από τον πάροχο ή το ERP, αλλά αντλεί τιμολόγια μόνο μετά από πιστοποιημένη ανάκτηση από την ΚΕΔ.
-
Η ανάκτηση γίνεται μέσω API της ΑΑΔΕ και πραγματοποιείται μαζικά και περιοδικά (π.χ. ανά 24 ώρες ή και αργότερα).
-
Αν η ΚΕΔ είναι επιβαρυμένη ή αν κάποιο τιμολόγιο δεν έχει ακόμα περάσει όλα τα στάδια ελέγχου, τότε καθυστερεί να «φαίνεται» διαθέσιμο στον ΕΟΠΥΥ.
📍 Τι σημαίνει αυτό για την υποβολή αναλωσίμων στον e-ΔΑΠΥ;
Για να θεωρηθεί έγκυρη η υποβολή τιμολογίου αναλωσίμων:
-
Πρέπει το τιμολόγιο να έχει εκδοθεί και διαβιβαστεί στο myDATA.
-
Να έχει εγκριθεί και καταγραφεί πλήρως από την ΚΕΔ.
-
Μόνο τότε μπορεί ο ΕΟΠΥΥ (εν προκειμένω το e-ΔΑΠΥ) να το εμφανίσει και να το ταυτοποιήσει ως παραστατικό προμηθευτή.
📌 Άρα, ακόμα κι αν έχεις εκδώσει σωστά το τιμολόγιο, δεν μπορείς να το επιλέξεις στην υποβολή σου στο e-ΔΑΠΥ εάν δεν έχει ακόμα ανακτηθεί από την ΚΕΔ.
❓Γιατί δεν αντλεί ο ΕΟΠΥΥ τα στοιχεία απευθείας από το ERP ή τον πάροχο;
Η ΑΑΔΕ έχει θεσπίσει την ΚΕΔ ως μοναδικό έγκυρο σημείο αναφοράς για την αποφυγή:
-
διπλών τιμολογήσεων,
-
διαφορών μεταξύ εμπορικού και φορολογικού στοιχείου,
-
πιθανών παραβιάσεων ή πλαστογραφίας.
⚖️ Ο ΕΟΠΥΥ λειτουργεί με φορολογική ευθύνη, επομένως στηρίζεται αποκλειστικά στα δεδομένα που έχει επιβεβαιώσει η ΚΕΔ.
🗓 Πόσο διαρκεί αυτή η καθυστέρηση;
-
Συνήθως από μερικά λεπτά έως 24 ώρες.
-
Σε περιόδους αιχμής ή με τεχνικά ζητήματα στην πλατφόρμα της ΑΑΔΕ, μπορεί να φτάσει και τις 2–3 εργάσιμες ημέρες.
✅ Τι μπορείς να κάνεις ως φαρμακοποιός;
-
Έλεγξε την κατάσταση διαβίβασης στο ERP σου (status: "Υποβλήθηκε", "Αναμονή", "Απόρριψη").
-
Περίμενε μερικές ώρες πριν υποβάλεις e-ΔΑΠΥ, αν το τιμολόγιο μόλις εκδόθηκε.
📌 Συμπερασματικά:
Η ΚΕΔ είναι ο κρίσιμος ενδιάμεσος σταθμός μεταξύ έκδοσης τιμολογίου και εμφάνισής του στο e-ΔΑΠΥ. Η μικρή καθυστέρηση που προκαλείται δεν οφείλεται στον φαρμακοποιό ή στο ERP του, αλλά στον τρόπο με τον οποίο η ΑΑΔΕ πιστοποιεί και επεξεργάζεται τις διαβιβάσεις.
Για την ομαλή υποβολή:
👉 Εκδίδουμε νωρίς τα τιμολόγια.
👉 Περιμένουμε έως την ανάκτηση από την ΚΕΔ.
👉 Υποβάλουμε στο e-ΔΑΠΥ μόνο όταν εμφανιστεί το παραστατικό.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου